invitation-letter
Pendidikan

Invitation Letter (Surat Undangan) : Pengertian, Jenis, Struktur

Surat undangan (letter of invitation): pengertian, jenis, struktur dan contoh lengkapnya

invitation-letter

Dalam kehidupan sehari-hari kita sering bertemu dengan orang lain yang mengadakan acara atau kegiatan. Suatu peristiwa atau kegiatan biasanya berlangsung dalam konteks formal atau informal. Dalam hal ini, kita biasanya membuat atau menerima surat undangan. Ada juga surat undangan dalam bahasa Inggris yang biasa disebut dengan surat undangan. Pada kesempatan kali ini IBI akan membahas tentang surat undangan, bagaimana penjelasannya? mari kita lihat bersama.

1. Pengertian surat undangan

Apa itu surat undangan? Surat undangan adalah undangan resmi kepada seseorang untuk menghadiri atau hadir di suatu acara, makan malam, perayaan, atau acara formal. Surat undangan sering didistribusikan dalam bentuk surat dari pengirim kepada penerima surat untuk pernikahan, pesta pensiun, upacara wisuda, ulang tahun, pesta ulang tahun, dan galas perayaan di masyarakat.

2. Jenis surat undangan

Ada beberapa jenis surat undangan, yaitu:

Surat undangan resmi

Jenis undangan ini adalah surat undangan dalam konteks formal. Surat undangan ini dalam format standar yang harus kita gunakan saat membuat surat undangan resmi. Beberapa contoh surat undangan resmi atau surat undangan resmi, seperti: surat undangan pernikahan, surat undangan wisuda, dan masih banyak jenis undangan resmi lainnya yang ada di sekitar kita.

Surat undangan tidak resmi

Berbeda dengan surat undangan formal yang digunakan dalam konteks formal atau resmi, surat undangan informal digunakan dalam konteks informal. Tidak jarang surat undangan ini dikirimkan kepada penerima dalam bentuk pesan singkat atau memo singkat. Ada beberapa contoh surat undangan informal seperti: undangan pesta, undangan ulang tahun, undangan makan malam, dan berbagai undangan informal lainnya.

3. Struktur surat undangan

Surat undangan berisi beberapa struktur, yaitu:

1. Undangan: Siapa yang diundang
2. Teks undangan: Isi undangan biasanya terdiri dari:

Acara: Untuk acara apa undangan ini ditujukan?
Hari atau Tanggal: Hari dan Tanggal
Waktu: Atur waktu
Tempat: Tempat di mana para tamu diharapkan

3. Pengundang: Siapa yang mengundang?

Sumber :